เอกสารและบิล

บิลเงินสดทั่วไปสามารถนำมาเป็นค่าใช้จ่ายบริษัทได้ เพียงแค่ต้องเตรียมและแนบเอกสารประกอบให้ถูกต้องครบถ้วนตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร 

• สามารถใช้ "ใบสำคัญรับเงิน" แทนได้ โดยผู้ขายยินยอมลงลายมือชื่อในช่อง “ผู้รับเงิน” และต้องแนบสำเนาบัตรประชาชนของผู้ขายประกอบด้วยเสมอ พร้อมแนบหลักฐานการชำระเงิน ฯลฯ (ถ้ามี)

• สามารถใช้ "ใบแทนใบเสร็จรับเงิน" แทนได้ โดยต้องให้พนักงานที่จ่ายเงินเซ็นรับรอง (สำหรับค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดยอดไม่สูง) พร้อมแนบหลักฐานการชำระเงิน ฯลฯ (ถ้ามี)

สามารถนำมาลงเป็นค่าใช้จ่ายบริษัทได้ หากพิสูจน์ได้ว่ากิจการเป็นผู้จ่ายเงินจริงและใช้เพื่อดำเนินกิจการ แต่เพื่อความถูกต้องและง่ายต่อการทำบัญชีในระยะยาว ควรทำเรื่องเปลี่ยนชื่อผู้ใช้บริการเป็นชื่อบริษัท 

สลิปโอนเงินเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ ต้องมีเอกสารประกอบอื่นๆ เพิ่มเติม เช่น แคปหน้าจอการสั่งซื้อสินค้าที่ระบุรายการสินค้าชัดเจน และจัดทำใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน เพื่อให้เป็นค่าใช้จ่ายที่สรรพากรยอมรับได้ 

สามารถทำได้ โดยผู้ซื้อต้องติดต่อผู้ขายให้ออก "ใบแทนใบกำกับภาษี" (สำเนาที่ประทับตราและเซ็นรับรองโดยผู้ขาย) จึงจะสามารถนำมาใช้เคลมภาษีซื้อได้ ห้ามใช้รูปถ่ายหรือการถ่ายเอกสารด้วยตนเองเด็ดขาด